2013年4月22日 星期一

客戶的鼓勵是不是真的鼓勵?

有兩種情形,最容易獲得客戶的讚美.一是非常好的服務,讓客戶感動到非要嘉許一番不可.另外一種是非常差的表現,迫使客人不得不以讚美來博得更好的服務品質.
圖片來源: http://goo.gl/VSihb
 
電話品質評估工作,往往花了我不少時間.但卻可讓我更及時掌握整體客服的通話品質,隨時進行檢討或研議改善方案.立即鼓勵那些表現好的同仁,同時也積極輔導表現不夠理想的,以避免客訴產生.畢竟預防重於治療嘛.

但評估的過程中屢屢發現有些客服同仁表現平平,但客戶卻給予高度肯定。而主管們也順勢將這些同仁提報獎勵。

經過仔細聆聽這些客服電話內容後,發現一個共同的特點,服務品質一般的同仁,在經過客戶口頭嘉許之後,立刻轉換態度,顯得更為熱情謙卑。

莫非客戶也發現這樣的做法,可以讓自己得到更高規格的服務?

我寧可相信,服務熱誠是可以被激勵出來的。客服人員每天面對一成不變的工作內容,久而久之失去熱誠也是可以被理解的。此時突如奇來的鼓勵,不諦是天降甘霖,自然士氣大振,一掃長久的平凡乏味之苦。

所以各位看官若遇到差強人意的客服人員,不妨放下身段,學著說一句:你的服務真細膩呀!你是我見過最好的客服人員!這對於工作正處於瓶頸,或當天情緒失調的人而言,是最好的支持。不僅可能提升其積極服務的動力,或許也可以為自己換來一個意想不到的熱情回饋。

當然,若遇到真正服務好的客服人員,千萬不要吝嗇一句讚美,這個讓收到的人更肯定她的工作價值.

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