2013年4月22日 星期一

專業客服答客問

客服人員時常要面對客戶各式各樣的疑難雜症.但除了專業知識以外,還得具備基本的應答技巧,才能突顯自己與眾不同!

圖片來源: http://goo.gl/SK0EX
當客戶誇讚你服務很好時, 你該如何回應?
當社會愈來愈進步,人們開始注重服務品質時,客服人員的地位就愈顯重要.於是有些人當得到超乎期待的服務時,會報以熱情回饋,對客服人員加以讚美.這不但是對你個人的鼓勵,也是對公司的一大肯定,這時候千萬不要假裝沒聽到,或不回應客戶.
有些人不習慣接受讚美,可能因為不好意思就當場語塞了.其實大方接受讚美也是一種風範,你可以帶著愉悅的態度說:為您服務是我的榮幸謝謝您的讚美,請您繼續支持本公司!

當然,這時銷售機會也大得多,要好好把握.說不定客戶還會為你介紹客戶呢!所以,請表現泱泱大度大方地接受應得的讚美吧!

當客戶提到競爭對手時, 你該如何回應? 
一方面要讓客戶了解我們的服務只有過之而無不及,但同時絕對不能詆毀競爭對手.如:據了解一般公司的做法是XXXX,而本公司除了XXXX以外更做到XXXX......展現出十足的風度,且與對手保持良性競爭.

避免詆毀對手,也是表現最佳風度的最好示範.

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